Визначення понять
Фонд – Благодійна організація Благодійний Фонд “Овервотч Україна”.
Напрямок – затверджений учасниками Фонду на загальних зборах напрям діяльності, описаний у програмі чи проєкті Фонду згідно Статуту.
Керівник напрямку – учасник Фонду, який реалізує програму чи проєкт Фонду, затверджений загальними зборами, та є відповідальним за його реалізацію.
Учасник Фонду – особа, яка була прийнята в склад учасників Фонду згідно голосування по Статуту Фонду.
Волонтер Фонду – особа, яка залучається на безоплатній основі до виконання робіт чи надання послуг згідно одного з напрямків роботи Фонду.
Постраждалі люди – люди, які постраждали (зокрема втратили здоров’я та майно, вимушені були залишити місце свого постійного проживання тощо) від збройних конфліктів, наслідків техногенних катастроф, природних катаклізмів, епідемій тощо не залежно від їх віку, статі, релігійних вподобань, гендерної належності, національності, політичних поглядів, належності до певних соціальних груп, громадянства.
Волонтерська політика Фонду
Кожен керівник напрямку може залучити необмежену кількість волонтерів для реалізації напрямку.
Волонтери залучаються за потреби на добровільних засадах.
Рішення про залучення волонтерів приймає керівник напрямку.
Витрати на проживання та харчування волонтерів йдуть за рахунок організаційних витрат напрямку (до 10%).
Матеріальне забезпечення волонтерів (інструмент, одяг, спецодяг тощо) йде за рахунок коштів на виконання напрямку (80%+).
Мінімальний вік волонтерів Фонду – 18 років.
Стать, гендер, віросповідання, національна приналежність, політичні погляди волонтерів не мають значення.
Перед початком залучення волонтера до виконання напрямку, волонтер має пройти співбесіду з керівником напрямку.
Волонтер підписує Заяву на участь у виконанні напрямку Фонду, згоду на обробку персональних даних та підтверджує ознайомлення з Статутом та Регламентом Фонду.
Волонтер зобов’язується виконувати обов’язки волонтера, роз’яснені йому куратором напрямку.
Волонтер отримує тимчасове посвідчення учасника напрямку Фонду, дійсне тільки за умови пред’явлення документу, що посвідчує особу.
Зразок тимчасового посвідчення волонтера Фонду затверджується Головою Фонду.
Волонтер може бути учасником напрямку.
Волонтер не бере участі у голосуванні на зборах учасників Фонду.
Виконання волонтером будь-яких робіт чи надання послуг у межах виконання напрямку Фонду не є трудовими відносинами між Фондом та волонтером.
Керівник напрямку у будь-який момент часу без пояснення причини може прийняти рішення про зупинку участі волонтера у реалізації напрямку Фонду.
У разі, якщо напрямок роботи Фонду завершується, співпраця з усіма волонтерами, залученими до виконання цього напрямку, завершується.
Обов’язки та права волонтерів при участі в напрямку Фонду визначаються керівником напрямку Фонду та зазначаються в описі напрямку Фонду, затвердженому зборами учасників.
Керівник напрямку ознайомлює волонтера Фонду з його правами та обов’язками згідно напрямку Фонду.
Волонтер зобов’язується не порушувати загальноприйняті етичні норми у спілкуванні з постраждалими людьми.
Волонтер зобов’язується дотримуватися Етичного кодексу Фонду, норм Гендерної політики Фонду та Розподілу часу Фонду.
Порушення норм Волонтерської політики є підставою для розгляду на зборах учасників Фонду.