Визначення понять
Фонд – Благодійна організація Благодійний Фонд “Овервотч Україна”.
Напрямок – затверджений учасниками Фонду на загальних зборах напрям діяльності, описаний у програмі чи проєкті Фонду згідно Статуту.
Керівник напрямку – учасник Фонду, який реалізує програму чи проєкт Фонду, затверджений загальними зборами, та є відповідальним за його реалізацію.
Постраждалі люди – люди, які постраждали (зокрема втратили здоров’я та майно, вимушені були залишити місце свого постійного проживання тощо) від збройних конфліктів, наслідків техногенних катастроф, природних катаклізмів, епідемій тощо не залежно від їх віку, статі, релігійних вподобань, гендерної належності, національності, політичних поглядів, належності до певних соціальних груп, громадянства.
Представник Фонду – особа, яка залучена до реалізації напрямків діяльності Фонду, волонтерської діяльності, участі у програмах та проєктах Фонду, будь-яким іншим чином уповноважена представляти інтереси Фонду чи взаємодіяти від імені Фонду з іншими фізичними чи юридичними особами.
Офіційна інформація Фонду: лист за підписом Голови Фонду та печаткою Фонду, публікація на офіційному веб-сайті https://overwatch.fund, публікація на офіційній сторінці у соцмережі Інстаграм https://www.instagram.com/overwatch_ukraine/, публікація на офіційній сторінці у соцмережі Фейсбук https://www.facebook.com/Overwatch.fund
Офіційний канал комунікації Фонду- майданчик, де розміщується офіційна інформація Фонду.
Донор Фонду – фізична чи юридична особа, яка передала Фонду у безумовне підзвітне розпорядження грошові кошти, матеріальні та нематеріальні цінності.
Політика витрат та закупівель
Фонд провадить свою діяльність на засадах відкритості отримання та витрачання коштів; відкритості отримання, передавання та списання матеріальних цінностей.
Звітування голови Фонду, керівників напрямків Фонду за використані кошти, отримані матеріальні чи нематеріальні цінності відбувається не рідше разу на квартал на загальних зборах учасників, а на вимогу донорів – не пізніше 10 днів з дня такої вимоги.
Звітування за результатами виконання напрямку Фонду відбувається не пізніше 10 днів з моменту завершення напрямку Фонду на зборах учасників Фонду та на офіційних каналах комунікації Фонду.
Фонд може відкривати нелімітовану кількість рахунків у гривні та інших іноземних валютах.
Голова Фонду визначає один або декілька рахунків як головні, на яких акумулюються кошти, передані на діяльність Фонду без конкретного призначення напрямку.
При затвердженні зборами засновників напрямку за необхідності в триденний термін Голова Фонду відкриває додатковий рахунок для акумулювання донорських коштів саме на виконання цього напрямку.
При зарахуванні донорських коштів на рахунок напрямку до 10% коштів може бути відраховано на головний рахунок Фонду. Конкретний відсоток перерахування коштів визначається Головою Фонду.
При зарахуванні донорських коштів на рахунок напрямку до 10% коштів може бути витрачено на розсуд куратора напрямку Фонду для забезпечення організаційного супроводу реалізації напрямку.
Не менше 80% коштів, які були надані донорами, має бути направлено безпосередньо на отримання благ постраждалими людьми як учасниками напрямків.
Отримання матеріальних чи нематеріальних благ постраждалими людьми для них є безкоштовним та безумовним.
Закупівля матеріальних чи нематеріальних цінностей, необхідних для діяльності Фонду, для виконання напрямків Фонду узгоджується з Головою Фонду.
У разі необхідності закупівлі матеріальних чи нематеріальних цінностей, необхідних для виконання напрямку Фонду, керівник напрямку готує обґрунтовані пропозиції, платіжні документи та подає їх Голові Фонду.
У разі відсутності зауважень Голова Фонду підписує платіжні доручення.
Голова Фонду, керівник напрямку звітує про проведені закупівлі на зборах учасників Фонду.
Доходи та витрати з рахунку Фонду відображаються на офіційному веб-сайті Фонду за допомогою інструментів Відкритої виписки банку для ознайомлення всіма бажаючими.
Матеріальні та нематеріальні цінності, передані для реалізації напрямку Фонду, витрачаються, передаються та списуються на розсуд керівника напрямку безпосередньо.
Звіт про використання коштів, матеріальних чи нематеріальних цінностей додається до звіту про завершення напрямку або етапу напрямку та подається донору для ознайомлення.
В звіті про використання коштів має бути обґрунтування проведення саме цих закупівель саме по цих цінах.
Голова Фонду та керівник напрямку можуть будь-якими способами, які не заборонені Законодавством України, залучати кошти на рахунок Фонду та/чи рахунки напрямків Фонду, а також матеріальні чи нематеріальні цінності, необхідні для виконання напрямків Фонду.