Визначення понять
Фонд – Благодійна організація Благодійний Фонд “Овервотч Україна”.
Напрямок – затверджений учасниками Фонду на загальних зборах напрям діяльності, описаний у програмі чи проєкті Фонду згідно Статуту.
Керівник напрямку – учасник Фонду, який реалізує програму чи проєкт Фонду, затверджений загальними зборами, та є відповідальним за його реалізацію.
Постраждалі люди – люди, які постраждали (зокрема втратили здоров’я та майно, вимушені були залишити місце свого постійного проживання тощо) від збройних конфліктів, наслідків техногенних катастроф, природних катаклізмів, епідемій тощо не залежно від їх віку, статі, релігійних вподобань, гендерної належності, національності, політичних поглядів, належності до певних соціальних груп, громадянства.
Представник Фонду – особа, яка залучена до реалізації напрямків діяльності Фонду, волонтерської діяльності, участі у програмах та проєктах Фонду, будь-яким іншим чином уповноважена представляти інтереси Фонду чи взаємодіяти від імені Фонду з іншими фізичними чи юридичними особами.
Офіційна інформація Фонду: лист за підписом Голови Фонду та печаткою Фонду, публікація на офіційному веб-сайті https://overwatch.fund, публікація на офіційній сторінці у соцмережі Інстаграм https://www.instagram.com/overwatch_ukraine/, публікація на офіційній сторінці у соцмережі Фейсбук https://www.facebook.com/Overwatch.fund
Офіційний канал комунікації Фонду- майданчик, де розміщується офіційна інформація Фонду.
Комунікаційна політика
Офіційною позицією Фонду вважається інформація, розміщена на офіційних каналах комунікації Фонду.
Офіційна інформацією Фонду може бути будь-яка інформація, яка не порушує Законодавство України.
Листи та звернення від імені Фонду готуються Головою Фонду, керівниками напрямків Фонду та підписуються Головою Фонду.
Коментарі в соціальних мережах, здійснені від імені офіційних сторінок в соцмережах, не є офіційною інформацією чи позицією Фонду.
Публікації в соціальних мережах, на веб-сайтах, у засобах масової інформації чи інше розміщення інформації, здійснені від імені Представників Фонду, не є офіційною інформацією Фонду.
Представник Фонду при розміщенні інформації у соціальних мережах, на веб-сайтах, у засобах масової інформації чи у інший спосіб, яка стосується його участі в здійсненні діяльності Фонду, зобов’язаний чітко вказати свою роль та роль Фонду у виконанні певного напрямку.
Фонд не обмежує поширення інформації про діяльність Фонду, діяльність Представників Фонду.
У разі відповіді на листи, запити, коментування у ЗМІ, відповіді на коментарі у соціальних мережах від імені офіційних сторінок соціальних мереж, Представник Фонду зобов’язаний дотримуватися всіх нормативних документів Фонду.
Порушення норм Комунікаційної політики є підставою для розгляду на зборах учасників Фонду.