Визначення понять
Фонд – Благодійна організація Благодійний Фонд “Овервотч Україна”.
Напрямок – затверджений учасниками Фонду на загальних зборах напрям діяльності, описаний у програмі чи проєкті Фонду згідно Статуту.
Керівник напрямку – учасник Фонду, який реалізує програму чи проєкт Фонду, затверджений загальними зборами, та є відповідальним за його реалізацію.
Постраждалі люди – люди, які постраждали (зокрема втратили здоров’я та майно, вимушені були залишити місце свого постійного проживання тощо) від збройних конфліктів, наслідків техногенних катастроф, природних катаклізмів, епідемій тощо не залежно від їх віку, статі, релігійних вподобань, гендерної належності, національності, політичних поглядів, належності до певних соціальних груп, громадянства.
Представник Фонду – особа, яка залучена до реалізації напрямків діяльності Фонду, волонтерської діяльності, участі у програмах та проєктах Фонду, будь-яким іншим чином уповноважена представляти інтереси Фонду чи взаємодіяти від імені Фонду з іншими фізичними чи юридичними особами.
Офіційна інформація Фонду: лист за підписом Голови Фонду та печаткою Фонду, публікація на офіційному веб-сайті https://overwatch.fund, публікація на офіційній сторінці у соцмережі Інстаграм https://www.instagram.com/overwatch_ukraine/, публікація на офіційній сторінці у соцмережі Фейсбук https://www.facebook.com/Overwatch.fund
Офіційний канал комунікації Фонду- майданчик, де розміщується офіційна інформація Фонду.
Донор Фонду – фізична чи юридична особа, яка передала Фонду у безумовне підзвітне розпорядження грошові кошти, матеріальні та нематеріальні цінності.
Кадрова політика
Фонд в своїй роботи опирається на наступну структуру: Голова Фонду, виконавчий апарат (адміністрація Фонду), керівники напрямків Фонду, волонтери Фонду.
Особа, яка бажає стати учасником Фонду, має бути повнолітньою, дієздатною, з відсутніми непогашеними судимостями.
Особа, яка бажає стати учасником Фонду, заповнює Заяву, в якій зазначається П.І.Б. повністю, адреса проживання, дата та рік народження, № телефону, рід занять, освіта.
Особа, яка бажає стати учасником Фонду, підписує згоду на обробку персональних даних та підтверджує ознайомлення з Регламентом і Статутом Фонду.
Стать, гендер, віросповідання, національна приналежність, громадянство, політичні погляди кандидата в учасники Фонду в рамках діючого Законодавства України не мають значення.
Збори учасників Фонду мають право відмовити у розгляді заяви кандидата в учасники Фонду без пояснення причини.
У разі погодження заяви кандидата в учасники Фонду останній отримує право голосу та участі в роботі Фонду з моменту підписання протоколу зборів учасників.
Фонд може застрахувати життя та здоров’я Представника Фонду.
Голова фонду чи керівник напрямку Фонду може вимагати проходження медичного огляду від Представника Фонду у разі, якщо це визначено напрямком Фонду.
У разі залучення спеціалістів на платній основі Фонд виплачує за них всі обов’язкові податки та збори згідно Законодавства України.